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Tudo o que Precisas de Saber sobre Despesas na Rauva

By Rauva

Published on 30 October 2023

2 mins read

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A Rauva, a primeira super-app de negócios em Portugal, lançou recentemente a sua muito aguardada ferramenta de Gestão de Despesas. Esta nova adição está destinada a melhorar significativamente a forma como os freelancers e as empresas controlam e gerem as suas despesas. Ao aderir ao nosso plano Charged e utilizar a ferramenta de Despesas, os clientes ganham acesso a uma série de funcionalidades poderosas concebidas para simplificar a gestão de contas e fornecer uma visão geral abrangente das suas transações financeiras.

Categorizar e Organizar as Transacções:

Com a ferramenta de Despesas da Rauva, os utilizadores podem categorizar sem esforço todas as suas transacções. A Rauva fá-lo-á automaticamente, mas os utilizadores poderão atualizar a categoria, caso seja necessário. Quer se trate de um pagamento de impostos, de uma refeição num restaurante ou de uma despesa pessoal, esta ferramenta permite aos clientes atribuir categorias adequadas a cada transação. Ao manter uma categorização sistemática das despesas, os utilizadores obtêm uma melhor visibilidade dos seus padrões de despesas e podem tomar decisões financeiras informadas.

Adicionar Provas em Falta às Transacções:

Um desafio comum na gestão de despesas é a ausência de provas de apoio às transacções. A ferramenta de Despesas da Rauva resolve este problema, permitindo aos utilizadores anexar ficheiros e fotografias como prova de cada transação de entrada e de saída. Esta funcionalidade garante que todas as transacções têm a documentação adequada, facilitando o acompanhamento das despesas e eliminando o risco de falta de provas e de imprecisões entregues às autoridades.

Ligação Automatizada de Faturas:

Ligar as faturas às transações correspondentes pode ser uma tarefa morosa. No entanto, a ferramenta de Gestão de Despesas da Rauva simplifica este processo, associando automaticamente as faturas enviadas aos clientes aos pagamentos que estes efetuaram para a tua conta Rauva.

Ao tirar partido da tecnologia inteligente, a ferramenta associa automaticamente as faturas às transacções, poupando aos utilizadores tempo e esforço valiosos. Esta automatização não só simplifica a gestão de despesas, como também ajuda os utilizadores a manter um registo completo das suas transacções financeiras.

Mantém-te Alerta com as Notificações de Provas em Falta:

A ferramentta de Gestão de Despesas da Rauva fornece aos utilizadores notificações proativas relativamente a transacções com provas em falta. Ao rotular tais transacções como "Provas em falta", os utilizadores são alertados para não se esquecerem de anexar recibos, faturas ou ficheiros relevantes como prova. Além disso, receberão e-mails e notificações como lembretes para adicionar provas antes do final do mês. Esta funcionalidade garante que todas as transações são devidamente documentadas, reduzindo as probabilidades de se esquecerem de despesas cruciais.

Relatórios Mensais Pormenorizados:

Temos trabalhado em estreita colaboração com o nosso parceiro de contabilidade para definir as especificações exatas do que precisam de receber mensalmente para processar os relatórios mensais das empresas. Este relatório combina faturas (num ficheiro SAF-T), fotografias e provas de transações e extratos bancários, proporcionando aos utilizadores uma visão global da sua atividade comercial nesse mês. Os utilizadores podem optar por enviar o relatório ao seu contabilista ou aceder ao mesmo, assegurando uma colaboração harmoniosa e relatórios financeiros precisos. 

Conclusão:

Ao utilizar a ferramenta de Gestão de Despesas da Rauva, os clientes podem beneficiar de várias formas. Em primeiro lugar, a capacidade de categorizar as transacções ajuda os utilizadores a obter informações sobre os seus hábitos de despesas e permite-lhes controlar os gastos de forma mais eficiente. Além disso, a funcionalidade de provas fotográficas e de ficheiros permite aos utilizadores registar os artigos comprados em cada transação, criando um histórico detalhado das despesas. Estas provas podem ser incorporadas no Relatório Mensal de Atividades, ajudando na elaboração de relatórios financeiros precisos e fornecendo provas às autoridades sobre as transacções categorizadas.

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